课前导语

        2018年8月22日，我们的LD乐动大讲堂历时4个月已经进行到第10讲，本次大讲堂由人力资源部的敖迪为我们带来了职场干货分享——“职场达人之EXCEl早该这么玩”。敖迪作为一名计算机专业毕业的技术达人，为我们带来了很多特别实用但之前我们不会用的技能，因为操作性很强，小编在此就简单明了的总结一下各技能常用场合和使用方法吧。

        讲师介绍

主讲人：敖迪

人力资源部-人事专员

01表格美化（规范）

适用场合：

        我们在日常工作中，经常会给客户、媒体、领导、下属发各种表格，表格美化整洁与否会直接影响到对方对自己工作状态的印象，所以无论是自己看还是发给别人看的表格，我们都有必要把它做到完美。

操作步骤：

1、设置字体字号：一般用微软雅黑（10号）

2、设置行高：选中整张表右击设置行高，平时工作中多用16.5或20，可根据实际情况调整至最舒服的状态。

3、套用表格样式：我们日常表格应用中表格样式有直观表达的便捷性，同时可以直接美观展现数据；通过开始菜单栏<套用表格格式>可以选择浅色、中等深浅、深色三种类别的快速填充。

4、设置单元格格式：因为每项表格的内容不同，我们在填写时需要注意单元表格，出现数据错乱情况，那么该怎么解决呢？点击鼠标右键，在弹出的菜单里找到单元格设置这一项，或者通过开始的子菜单栏选中后即可进入单元格设置的页面。

5、冻结窗格：你想要滚动，但希望首行或左侧列保持静止。需要使用“视图”选项卡上的“冻结”按钮。 设置滚屏完成后，被冻结的标题行总是显示在最上面，大大增强了表格编辑的直观性。 

6、表格瘦身：表格内容少内存大的原因不外乎那么几点：有很多的空白表格；有隐藏的对象等等。因为Excel表格会把之前操作的内容全部记下来，然后表格就变成几兆了，而这样的表格在打开或者操作的时候都会反应很迟钝，不方便工作。选中使用表格后的空白行列，拉到最后按住Shift选中最后一行，右键清除内容，再删除空白单元格，然后保存就可以了。

7、格式刷： 在excel中最常见到这个东西，很多人都不明白这是干什么的，其实它很好用。有了它你可以把表格中一部分的格式更改为另一部分，大大提高工作效率。如果要改变多个表格的格式，多次点击格式刷会更麻烦，这时候，你只需要双击两次格式刷按钮，然后选择需更改格式的表格即可。

        02数据透视表

1、数据透视表（Pivot Table）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 

2、之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。

适用场合：现在Excel在办公软件中已经很实用，得到了多数人的认可，里面非常强大的功能总能够给我们的工作带来方面。就像Excel中的公式、函数非常强大，可以帮助我们完成很多数据整理工作。

       操作步骤：选择“插入”选项卡中“数据透视表”或“数据透视图”。选择后弹出“创建数据透视表及数据透视图”窗口。在“表/区域”内将第一个表内需要分析的数据区域选中，点击产生一个空白的数据透视表及数据透视图，在右侧“数据透视表字段列表”中的需要分析的在其复选框中打钩。打钩后的数据被全部插入在“轴字段（分类）”中，可根据实际需求拖动至“报表筛选”、“列标签”、“行标签”“数值”。“报表筛选”的功能和“数据”选项卡中“数据”的“筛选”类似，以下图为例，将“组别”拖动至“报表筛选”后可展各组的数据和当时数据图表。

03VLOOKUP公式使用

1、VLOOKUP是什么意思？

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数；功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

2、该函数的语法规则如下：

VLOOKUP(要查找的值，要查找的区域，返回数据在查找区域的第几列数，模糊匹配/精确匹配)

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

       适用场合：VLOOKUP在工作中都有广泛应用，例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP按行查找。

        操作步骤：接下来，我们的任务是通过利用VLOOKUP函数来实现查找王二的数学成绩。为此在单元格中输入“=VLOOKUP”，此时就会发现VLOOKUP包括四个参数。需要明确3件事。第一，找谁？第二，在哪里找？第三，找到的数据是第几列？

        上述3件事其实就是vlookup函数的4个参数中的前3个参数了。最终的函数如下图。

问题：我们需要从表2查询表1中王二的数学成绩？

         第一个参数，找谁？找的是表1中的王二（D2），第二个参数，从哪里找？从表2中（M:O），第三个参数，找到的数据是第几列？从姓名列开始数第三列（3）；最后，第四个参数，只要记住，填写0，即可实现精确匹配。

        需要注意的点：1、选择区域的时候，要查找的值一定是唯一；2、选择的范围一定要从查找的值开始；3、建议选择范围区域的时候选择整列，这样可以避免因相对引用导致匹配出错。公式书写完整后，鼠标挪到单元格右下角，呈现黑色十字架状态，双击即可填充整列。

        小窍门分享：Excel中的条件格式功能十分强大实用，使用频率非常高，它能够让Excel更智能直观；通过开始菜单栏中的条件格式，选择数据条可以自行设置“渐变填充”“实心填充”这样就可以如下图所示直观展现出每个人的总分情况。

        精彩瞬间分享：